1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ определяет политику Индивидуального предпринимателя Кандиляна Гарри Генриховича (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика).
1.2. Политика в области обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями с п. 2 ч.1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее — Законодательство в области персональных данных).
1.3. С момента предоставления Оператору своих персональных данных физические лица становятся субъектами персональных данных. Субъекты персональных данных вступают во взаимоотношения с Оператором исключительно по собственной воле и инициативе.
1.4. Оператор осуществляет защиту персональных данных и принимает соответствующие меры по охране полученных персональных данных от субъектов персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.5. Политика разработана в целях реализации требований законодательства о персональных данных и распространяется на все действия и операции, совершаемые Оператором с персональными данными субъектов персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь: персональными данными, полученными от посетителей и зарегистрированных пользователей сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу
brillstock.ru (далее — Сайт); персональными данными, полученными от посетителей и пользователей сайта Оператора, условия использования которого ссылаются на данную Политику; персональными данными контрагентов (клиентов) Оператора, полученными Оператором в рамках его деятельности, а также персональными данными иных лиц, указанных в разделе 4 настоящей Политики (далее — субъекты персональных данных).
1.6. Политика устанавливает цели обработки персональных данных, классификацию персональных данных и субъектов персональных данных, определяет порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных в отношении информации, которую Оператор может получить от субъектов персональных данных, в том числе от посетителей и пользователей (далее — Пользователь) во время использования Сайта.
1.7. В соответствии с настоящей Политикой Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых. Обработка персональных данных не может осуществляться Оператором или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод. Обработка персональных данных должна осуществляться до достижения законных, конкретных и заранее определенных целей, и должна проводиться в отношении тех персональных данных и только в том объеме, которые отвечают целям обработки.
1.8. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.9. Использование сайта и предоставление Оператору своих персональных данных означает безусловное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных. В случае несогласия (полного или частичного) с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование сайта
brillstock.ru.
1.10. Сайт может содержать гиперссылки на другие веб-сайты, предоставленные третьими лицами. Оператор не контролирует сторонние веб-сайты или информацию, размещенную на веб-сайтах третьих лиц. Оператор не несет ответственности за защиту и конфиденциальность любой информации, предоставленной субъектом персональных данных на веб-сайтах третьих лиц, после того как он покинул сайт Оператора.
1.11. Оператор получает персональные данные, непосредственно предоставленные Пользователем. Передача персональных данных Пользователем Оператору через веб-формы сбора данных (регистрации, заявки, обратной связи, подписки и т. д.) означает согласие Пользователя на передачу его персональных данных.
1.12. Оператор не проверяет достоверность предоставляемых персональных данных. Вся указанная Пользователем информация, позволяющая его прямо или косвенно идентифицировать, рассматривается Оператором в качестве корректных персональных данных.
1.13. Пользователь подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему и что в случае указания в предоставляемых Пользователем сведений об иных лицах, он подтверждает, что передает персональные данные с согласия этих лиц Оператору на основании ч. 8 ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.14. Оператор ведет свою деятельность по адресу: Ростовская область, город Ростов-на-Дону, улица Ивановского, д. 38, офис 303−2И.
1.15. Сервер, на котором размещаются персональные данные Пользователей, расположен на территории Российской Федерации.
1.16. Оператор использует технологию «cookies» для создания статистической отчетности. При посещении Пользователем Сайта, Оператор посредством «cookies» определяет какие страницы Пользователь посетил, что было загружено, имя домена Интернет-провайдера Пользователя, страну и выбранные переходы с одной страницы на другую, а также адреса сторонних веб-сайтов, с которых совершен переход на Сайт. Содержащаяся в «cookies» информация не является персональными данными, так как не содержит ни адреса электронной почты Пользователя, ни каких-либо личных данных о Пользователе.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящей Политике используются следующие основные термины и определения:
- персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; в рамках настоящей политики оператором является индивидуальный предприниматель Кандилян Гарри Генрихович;
- обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- сайт — интернет-магазин Оператора, доступный по адресу brillstock.ru.
- субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
- файлы cookie — данные, которые передаются в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве субъекта персональных данных программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых субъектом персональных данных, дата и время доступа к Сайту, дата и время акцепта размещенных на Сайте оферт, сведения об истории покупок на Сайте и иная подобная информация.
- пользователь — лицо, посещающее и использующее сайт brillstock.ru. посредством сети Интернет, и предоставившее Оператору свои персональные данные при регистрации (создании учётной записи), заполнении форм обратной связи, оформлении заказов, подписки на анонсы или на получение справочной информации.
- контрагент/клиент — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, заключившее или намеревающееся заключить с Оператором договор, в том числе путем акцептирования оферты на Сайте Оператора.
- представитель контрагента/клиента — физическое лицо, персональные данные которого получены Оператором, представляющее интересы контрагента/клиента на основании доверенности или ином законном основании.
- работник контрагента — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с контрагентом, персональные данные которого получены Оператором в рамках исполнения договором с Контрагентом.
- партнер — владелец услуг, информация о котором размещена на сайте Оператора на основании соглашения между ним и Оператором.
- работник — физическое лицо, заключившее с Оператором трудовой договор.
- соискатель — физическое лицо, претендующее на вакантную должность Оператора, персональные данные которого получены Оператором.
3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные субъектов персональных данных Оператор может использовать в следующих целях:
3.1. В ходе подготовки, заключения и исполнения Оператором гражданско-правовых договоров;
3.2. При продвижении товаров, работ, услуг на рынке, в том числе с использованием Сайта;
3.3. Регистрация Пользователей (создание учётной записи) с целью получения доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
3.4. Идентификация стороны в рамках Сайта, соглашений и договоров, заключенных Оператором, в том числе идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте;
3.5. Предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
3.6. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
3.7. Обеспечение связи с субъектом персональных данных, в том числе установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся использования Сайта и связанных с ним сайтов, исполнения соглашений и договоров с Пользователем, обработка запросов и заказов от Пользователя;
3.8. Использование технологии «cookies» для создания статистической отчетности, стандартных журналов учета веб-сервера для подсчета количества посетителей и оценки технических возможностей Сайта;
3.9. Предоставления Пользователю специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки, рекламной информации и иных сведений от имени Сайта, а также о товарах и услугах Партнеров Оператора;
3.10. Предоставление субъекту персональных данных информации о Товаре;
3.11. Уведомления Пользователя о состоянии его заказа;
3.12. Обработки платежей;
3.13. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных, формирование статистической отчетности;
3.14. Осуществление Оператором административно-хозяйственной деятельности;
3.15. Ведение кадровой работы и организации учета работников Оператора;
3.16. Регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
3.17. Выполнение трудового и налогового законодательства, ведение бухгалтерского, налогового учета.
3.18. Привлечение и отбор Соискателей на работу у Оператора и учёт в кадровом резерве.
3.19. Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансированию терроризма.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации
Гражданский кодекс Российской Федерации
Трудовой кодекс Российской Федерации
Налоговый кодекс Российской Федерации
Закон РФ от 07.02.1992 г. № 2300−1 «О Защите прав потребителей»
Постановление Правительства Р Ф от 31 декабря 2020 г. № 2463 «Об утверждении Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование потребителя о безвозмездном предоставлении ему товара, обладающего этими же основными потребительскими свойствами, на период ремонта или замены такого товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих обмену, а также о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».
Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей
Гражданско-правовые договоры, соглашения с субъектами персональных данных;
Согласие на обработку персональных данных от субъектов персональных данных, в частности Пользователей сайта
brillstock.ru.
Договоры, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также договоры по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
5. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), обрабатываемая Оператором для достижения заранее определенных целей, в том числе, но не ограничиваясь:
5.1.1. В указанных в пункте 3 настоящей Политики целях Оператор, с Согласия Пользователей Сайта, обрабатывает следующие персональные данные:
- фамилию, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
- контактный телефон;
- адрес электронной почты (e-mail);
- адрес для доставки заказа;
- номер счёта;
- информация о платежном документе;
- а также любую информацию, относящуюся к личности Пользователя, которую Пользователь пожелает оставить на Сайте.
5.1.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Партнеров:
- фамилию, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
- контактный телефон;
- адрес электронной почты (e-mail);
- профессия
- фотография
5.1.3. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:
- фамилию, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
- паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан паспорт);
- ИНН;
- гражданство;
- дата рождения;
- адрес места регистрации/жительства;
- адрес места нахождения/пребывания;
- номер счёта и информация о платеже;
- номер СНИЛС;
- сведения об образовании;
- сведения о дипломе;
- изображение (фотография)
5.1.4. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Контрагентов/Клиентов:
- фамилию, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
- фамилию, имя, отчество представителя/работника Контрагента (указанные вместе или по отдельности)
- контактный телефон;
- адрес электронной почты (e-mail);
- адрес места жительства;
- ИНН
- Номер СНИЛС
- номер счёта;
- информация о платежном документе;
5.2. Субъекты персональных данных подразделяются на следующие категории лиц:
- Посетители сайта
- Работники
- Родственники работников
- Уволенные работники
- Соискатели
- Контрагенты
- Представители/работники контрагента
- Клиенты
- Выгодоприобретатели по договорам
- Несовершеннолетние и их законные представители
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
6.2. Субъект персональных данных соглашается на получение посредством электронной почты, адрес которой он указывает при регистрации, рекламно-информационных сообщений, касающихся Товаров Оператора и услуг его партнеров.
6.3. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).
6.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
6.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, содержащих сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, позволяющих установить его личность.
6.6. Оператор не осуществляет трансграничной передачи персональных данных.
6.7. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта персональных данных, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Оператора.
6.8. Оператор не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
6.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования, выполняя требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
6.10. Обработка данных: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
6.11. В указанных в пункте 3 настоящей Политики целях Оператор вправе совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных Согласия.
6.12. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
- установленных целей обработки персональных данных;
- сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
- сроков, определенных Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
6.13. Срок действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных определяется моментом получения Оператором от субъекта персональных данных письменного официального запроса об отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.
6.14. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
6.15. Оператор использует полученную от субъекта персональных данных информацию исключительно для целей обработки персональных данных.
6.16. Договоры Оператора с контрагентами содержат условия конфиденциальности передаваемых и получаемых персональных данных, в том числе с лицами, привлекаемыми для обработки персональных данных.
7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных, принимая решение о предоставлении Оператору своих персональных данных, действует свободно, своей волей и в своем интересе, безусловно выражая свое согласие на их обработку.
7.2. Согласие на обработку персональных данных может быть дано лично субъектом персональных данных как в письменной форме, так и путем внесения персональных данных в поля веб-формы обратной связи на сайте
brillstock.ru.
7.3. Согласие на обработку персональных данных, полученное путем присоединяя к Согласию об обработке персональных данных, размещенном в сети Интернет на сайте
brillstock.ru, признается исполненным в простой письменной форме.
7.4. Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством РФ. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов.
7.5. Субъект персональных данных может получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, в том числе отозвать свое согласие на обработку персональных данных:
7.5.1. В случае договорных отношений, субъект персональных данных направляет письменный официальный запрос на адрес Оператора: 344 016, Ростов-на-Дону, ул. Свердловская, д. 69, кв. 14 в порядке, установленном ст. 14 Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае направления данного запроса Оператору через систему электронного документооборота, он должен быть подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. При этом отправка оригинала документа Почтой России не требуется.
7.5.2. В иных случаях, субъект персональных данных направляет запрос по
упрощенной форме в виде электронного документа с подписью субъекта персональных данных (документ в формате pdf) на адрес электронной почты Оператора
info@brillstock.ru8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного/случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц, включающие в себя: изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных; обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативны правовым актам, требованиям к защите персональных данных и политике оператора в отношении обработки персональных данных; обеспечено проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»
8.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором реализованы следующие требования к защите персональных данных:
- реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
- разграничен доступ субъектов персональных данных к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- введена система регистрации и учета действий субъектов персональных данных информационных систем персональных данных;
- организован режим ограниченного доступа в помещения обработки персональных данных.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Оператор обязуется соблюдать нормы законодательства Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.
9.2. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном Сайте Оператора или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.
9.3. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Положения Политики подлежат актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу:
https://brillstock.ru/privacy-policy.9.4. Все вопросы, неурегулированные настоящей Политикой обработки персональных данных, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.
9.5. Оператор вправе вносить изменения в Политику без уведомления субъектов персональных данных, в частности Пользователей.
9.6. Политика действует бессрочно до ее замены новой редакцией. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии.